Gérer son temps pour être plus efficace
Mieux organiser ses journées, hiérarchiser les priorités et réduire le stress lié à la charge de travail.
14 h (2 jours)
De 4 à 8 personnes
40% théorique
60% pratique
Présentiel
La formation Gérer son temps pour être plus efficace d’Interformat permet de mieux organiser ses journées, hiérarchiser les priorités et réduire le stress lié à la charge de travail. Les participants réalisent un diagnostic de leur organisation et identifient leurs voleurs de temps. Ils expérimentent des outils sur leurs agendas et supports de travail, puis construisent une feuille de route applicable au retour en entreprise.
Objectifs
- Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps
- Mettre en œuvre de nouveaux outils
Prochaines sessions et tarifs
Contactez-nous pour découvrir nos tarifs, les dates disponibles et le programme détaillé de la formation.
Demander un devisFinancements
Financement personnel
Le salarié ou le particulier peut financer sa formation en mobilisant son Compte Personnel de Formation (CPF)
L'employeur
L’employeur peut financer tout ou partie d’une formation dans le cadre du plan de développement des compétences, afin de renforcer les savoir-faire des salariés et répondre aux besoins de l’entreprise.
OPCO
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) financent tout ou partie des coûts pédagogiques des formations pour les salariés.
Ils peuvent financer les frais pédagogiques, les salaires pendant la formation et parfois les frais annexes (déplacements, hébergement, etc.), selon les règles fixées.
Programme
Gérer son temps pour être plus efficace
Parcours pédagogique
JOUR 1 : Diagnostic et pilotage des priorités
Séance 1 : Le temps et soi
- Objectif : Analyser son propre mode d’organisation et ses freins à l’efficacité.
- Les différentes manières de structurer son temps.
- Types de personnalités et rapport au temps.
- Identification des « voleurs de temps » internes et externes.
- Méthodes pédagogiques : Echanges et discussions
Séance 2 : La loi des priorités
- Objectif : Distinguer les activités à forte valeur ajoutée des tâches parasitaires.
- La matrice d’Eisenhower : Urgence vs Importance.
- La loi de Pareto (80/20).
- Fixer et fractionner ses objectifs (Méthode SMART).
- Méthodes pédagogiques : Exercices cas pratiques
Séance 3 : L’énergie positive
- Objectif : Utiliser ses ressources personnelles comme multiplicateur d’énergie.
- Connaître ses rythmes de travail (chronobiologie).
- Savoir se concentrer, s’arrêter et se relaxer pour rester performant.
- Méthodes pédagogiques : Test et exercices.
JOUR 2 : Outils, information et mise en pratique
Séance 1 : Les méthodes d’organisation
- Objectif : Organiser son activité quotidienne à l’aide d’outils de planification adaptés
- Adapter les outils de planification (agenda, Kanban, Todo-lists).
- Savoir filtrer et sélectionner les urgences.
- L’art de déléguer efficacement.
- Méthodes pédagogiques : Atelier, mise en pratique
Séance 2 : Gestion de l’information
- Objectif : Sélectionner les informations critiques.
- Rechercher, traiter et classer l’information (physique et numérique).
- Dégager l’essentiel et optimiser la circulation de l’information.
- Méthodes pédagogiques : Mise en pratique avec des exercices.
Séance 3 : Le temps personnel et collectif
- Objectif : Adapter sa gestion du temps aux contraintes et sollicitations de l’entourage.
- Temps personnel vs temps collectif.
- Le travail en binôme et en équipe.
- Savoir dire « non » ou « pas maintenant » (Assertivité).
- Méthodes pédagogiques : Jeu de rôle
Évaluation et attribution finale
Positionnement en début de formation. Evaluation continue des connaissances tout au long de la formation. Délivrance d’une attestation de présence. Evaluation de la satisfaction en fin de formation.
Détails
- Public concerné : Toute personne désireuse de mieux organiser ses journées, de gagner en productivité et de réduire son stress lié à la charge de travail
- Prérequis : Aucun prérequis spécifique. Il est recommandé de venir avec des exemples concrets de son organisation actuelle (agenda, listes de tâches).
- Accessibilité : Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une information préalable de l’accueil du lieu de formation est nécessaire, afin de nous assurer de la mise en place des actions adaptées requises lors de votre formation.
- Intervenants : Formateur expert en efficacité professionnelle ou Coach certifié
Classement au catalogue
Management et organisation > DÉVELOPPER DES COMPÉTENCES TRANSVERSALES > Efficacité professionnelle et numérique
*depuis année N-1 (mis à jour le 29 octobre 2026)
